програма табель обліку робочого часу україна

програма табель обліку робочого часу україна

Данный вариант вариант настройки формирования и отображения табеля учета рабочего времени можно использовать в типовой конфигурации бухгалтерия предприятия редакция 3. Код значение порядок заполнения я явка заполняется автоматически на все рабочие дни, на которые не оформлен больничный или отпуск в выходной заполняется автоматически в соответствии с производственным календарем от отпуск заполняется на основании оформленного документа отпуск б дни болезни заполняется на основании оформленного документа больничный лист 7, 8 количество отработанных часов заполняется автоматически для стандартной 40 - часовой 5 - дневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем, в обычные дни - 8 часов, в предпраздничные - 7 часов. Вона носить рекомендаційний характер і складається із мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. Вносити до табеля заново прийнятих працівників і викреслювати з нього звільнених потрібно лише на підставі розпорядчих документів, зокрема наказів, розпоряджень керівника. У нижній частині умовними позначеннями (кодами) відзначають характеристики відпрацьованих годин (надурочні, нічні, години роботи у вихідні та святкові дні тощо) та причини нез’явлень на роботу — види відпусток, тимчасова непрацездатність, прогули, простої, страйки, переведення на неповний робочий день тощо. Умовні позначення код буквений цифровий години роботи, передбачені колдоговором р 01 години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) згідно з законодавством рс 02 вечірні години роботи вч 03 нічні години роботи рн 04 надурочні години роботи ну 05 години роботи у вихідні та святкові дні рв 06 відрядження вд 07 основна щорічна відпустка (ст. 26 закону про відпустки) на 18 інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) бз 19 неявки у зв’язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) нд 20 неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання нп 21 інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т. ) ін 22 простої п 23 прогули пр 24 масові невиходи на роботу (страйки) с 25 оплачувана тимчасова непрацездатність тн 26 неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою та ін підтверджена довідками лікувальних закладів) нн 27 неявки з нез’ясованих причин нз 28 інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами ів 29 інші причини неявок і 30. 25 закону про відпустки, зокрема незрозуміло, якими позначками відмічати відпустку матері для догляду за дитиною до 14 років на період оголошення карантину на відповідній території, чи відпустку без збереження зарплати, що надається інвалідам або пенсіонерам. Після подання потрібного документа (листка непрацездатності тощо) проставляється відповідний код, наприклад, тн (оплачувана тимчасова непрацездатність) або нн (неоплачувана тимчасова непрацездатність). Позначення в табелі вихідних (святкових) днів, які припадають на період службового відрядження, здійснюється відповідно до інструкції про службові відрядження в межах україни та за кордон, затвердженої наказом мінфіну україни від 13. Тривалість роботи протягом встановленого облікового періоду має відповідати тривалості роботи за цей же період у працівників з 5 - денним робочим тижнем. Робочий час водіїв, які працюють щоденно в певні години, встановлені правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, обліковується щоденно. Як компенсація за виконаний обсяг робіт, ступінь напруженості таким працівникам надається додаткова відпустка до 7 календарних днів відповідно до умов колективного договору.

Оскільки тривалість роботи працівників напередодні святкових і неробочих днів скорочується на одну годину, зокрема при 5 - денному робочому тижні, у табелі відображається кількість фактично відпрацьованих годин. У випадку коли працівник не працював, але за ним зберігається середній заробіток, наприклад, період проходження обов’язкових медичних оглядів, дні здавання крові донором, виконання громадських чи державних обов’язків (ст. Наприклад, коли працівник із запізненням повідомив про відкриття лікарняного або працівник, перебуваючи у відпустці, захворів та лікарняний приніс вже після закінчення відпустки.

Вдалим втіленням срм системи є програмний продукт бітрікс24, який корисний не тільки при роботі з клієнтами, а і при налагодженні продуктивної роботи з працівниками.

Крупное ли это государственное предприятие или небольшая частная фирма, человек работает, ездит в командировки, отдыхает в отпуске, иногда болеет, уходит в декретный отпуск или берет отгул, чтобы посетить утренник ребенка. Когда с плановой проверкой предприятия приходит налоговая инспекция, одним из первых она проверяет правильность и прозрачность начисления заработной платы. Пусть вас не смущает санкционное ограничение на 1с, введенное из - за российской агрессии, сегодня этот продукт обслуживает украинская компания, она же выпускает обновления и дополнения. По сути своей это широкая таблица со строками для персональных данных о сотруднике и ячейками по количеству дней в месяце в левой части, и ячейками распределения общего времени по существу в правой. На практике мало кто заморачивается с ведением табеля каждый день, и фактически его разносят перед сдачей в финансовый отдел на основании данных из рабочего журнала. Легально избежать заполнения формы можно только одним способом – вместо наемных рабочих нанимать специалистов по договору гражданско - правового характера, но это тема для отдельной статьи.

Орієнтовна форма бланка може бути доповнена відомостями про простої, неявки з невстановлених причин, даними про спеціальні відпустки, додаткових змінах і т. Суперечки про те, чий обов язок вносити дані про відпрацьовані зміни або робочі дні, як правило, ведуться між бухгалтерами та співробітниками кадрових департаментів. Працівники hr - відділів – для складання графіка відпусток, підрахунку днів відпустки, в тому числі при визначенні невикористаних днів відпустки при звільненні працівника. Це важливий процедурний момент, який наділяє кадровиків не тільки обов язками, а й відповідними повноваженнями, зокрема, правом вимагати від керівників відділів і служб своєчасну і достовірну подачу інформації про зайнятість працівників. Якщо допустити, що цей первинний документ відсутній, то при проведенні інспекції представниками фіскальних органів виникнуть серйозні проблеми з питання правомірності віднесення фонду оплати праці на витрати підприємства. Такі фахівці впевнені в тому, що відсутність табеля жодним чином не вплине на нарахування заробітної плати та покладаються на дані штатного розкладу і надходять листи непрацездатності. 8 містить пряме посилання на притягнення до відповідальності посадових осіб за перешкоджання контролюючим органам здійснювати контроль за дотриманням трудового законодавства. Невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, або створення перешкод для діяльності цього органу невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, щодо усунення порушень законодавства про працю та загальнообов язкове державне соціальне страхування або створення перешкод для діяльності цього органу - тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб від п ятдесяти до ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. 01 р - години роботи, передбачені колективним договором 02 рс - години роботи працівників, яким встановлено неповний робочий день (тиждень) відповідно до законодавства 03 вч - вечірні години роботи 04 рн - нічні години роботи 05 ну - понаднормові години роботи 06 рв - години роботи у вихідні та святкові дні 07 вд – відрядження 08 в - основна щорічна відпустка (ст. 26 закону про відпустки) 19 бз - інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) 20 нд - неявки у зв язку з переведенням за ініціативою роботодавця на неповний робочий день (тиждень) 21 нп - неявки у зв язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб єктами господарювання 22 ін - інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул і т. ) 23 п – простой 24 пр – прогули 25 с - масові невиходи на роботу (страйки) 26 тн - оплачуєма тимчасова непрацездатність 27 нн - неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв язку з побутовою травмою та ін підтверджена довідками лікувальних установ) 28 нз - неявки з нез ясованих причин 29 ів - інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами 30 і - інші причини неявок. При від їзді або прибуття у відрядження у вихідний день (якщо це відбувається відповідно до наказу) працівник має право отримати інший день для відпочинку.

В цьому випадку працівники кадрових департаментів попереджають працівника про те, що робота у вихідний день буде оплачена за подвійним тарифом або, за бажанням працівника, йому буде наданий відгул. Зазвичай це відноситься до виробництв з безперервним виробничим циклом або підприємствам розважальної індустрії, роздрібним підприємствам, що здійснюють цілодобову роботу, іншим сервісним міським службам. Тривалого перебування в авто (наприклад, при режимі очікування) під час простою якщо потрібно здійснити поїздку до готелю, кемпінгу, - до місця, де водій зможе відпочити.

Переведення стрілок годинника пов язано з деякими труднощами у визначенні тривалості робочої зміни, оскільки, перехід на літній час скорочує зміну на 1 годину, переведення на зимовий час, - навпаки, додає зміні зайву годину.

Щоб правильно розібратися в цій ситуації, звернемося до статті 54 кзпп україни, яка говорить, що тривалість зміни в нічні години повинна бути на 1 годину менше такої ж зміни в денний час. Процес заповнення табеля пов язано з мінливої інформацією, яка надходить в hr - службу від керівників департаментів, відділів, філій або від відсутніх працівників. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии.

При необходимости можно применять и другую форму табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. В верхнюю часть ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу; в нижней части условными обозначениями (кодами) отмечают характеристики отработанных часов (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни.

Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул. ) неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр подтвержденная справками лечебных учреждений) отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п. 25 закона об отпусках, в частности, непонятно, какими отметками обозначить отпуск матери по уходу за ребенком до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории, или отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам или пенсионерам. Обозначение в табеле выходных (праздничных) дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с инструкцией о служебных командировках в пределах украины и за рубеж, утвержденной приказом минфина украины от 13. При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5 - дневной рабочей неделей. Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8. Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня (смены) не превышает 9 часов. Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в табеле отражается количество фактически отработанных часов. В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок, например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей (ст. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Автоматичний облік використання часу протягом будь - якого періоду може бути наочно представлений за різними показниками, що допоможе керівнику вирішити ряд проблем в раціоналізації управління. Кожне рішення буде підкріплено конкретними фактами, а виконавець отримає додаткову можливість управляти своїм кар єрним і фінансовим зростанням в компанії.